会議後の議事録づくりに時間を取られていませんか？
本記事では、AIで音声→文字起こし→要約→タスク抽出までを一気に行う方法をまとめます。
Google Meet／Zoom／Teamsのどれでも応用でき、今日から運用可能な手順とテンプレを用意しました。
目次
1. なぜAIに議事録を任せるのか（メリット3つ）
- 聞き漏れ・書き漏れが減る：人力メモより網羅的に記録
- 共有が速い：会議直後に要点＋アクションだけ配信できる
- 検索性が上がる：キーワードで過去会議を横断検索できる
2. 事前準備（超重要）
- 録音・要約の同意：参加者に「議事録自動化のため録音・要約します」と伝える
- マイク・環境：PCマイクは近め／雑音を減らす／発言者ははっきり
- 会議名とアジェンダ：タイトルと目的・議題を冒頭で読み上げると精度UP
3. 文字起こしツールの選び方（4タイプ）
① Notta（簡単・多機能・クラウド）
- 向き：最短で運用したい人。ブラウザ完結
- 特徴：自動文字起こし／要約／キーワード抽出／スピーカー識別
- 使い方：録音 or 動画アップロード → 自動書き起こし → 要約出力
② Fireflies.ai（英語強い・議事録に特化）
- 向き：海外チームや英語会議が多い人
- 特徴：会議にボット参加→自動記録→要点抽出→アクション抽出
- 使い方：カレンダー連携→会議に自動参加→ダッシュボードで要約確認
③ Tactiq（Meet/Zoom/Teamsの字幕キャプチャ）
- 向き：Google MeetやZoomの字幕をそのまま使いたい
- 特徴：字幕ログからハイライト・要点を抽出
- 使い方：拡張機能を有効化→会議中にハイライト→会議後に要点DL
④ Whisper（ローカル・無料で高精度）
- 向き：コストを抑えたい／社外に音声を出せない
- 特徴：オフラインで高精度文字起こし（環境構築が必要）
- 使い方：録音ファイルをWhisperで変換→テキストを要約へ
4. 実運用フロー（ひな形）
- 会議前：アジェンダ共有（目的・決めたいこと・議題）
- 会議開始：録音・要約の同意を取る／冒頭で会議名と参加者を読み上げ
- 自動記録：Notta/Fireflies/Tactiq等で文字起こし
- 要約：下記プロンプトでChatGPTに要約＆タスク抽出
- 共有：Slack/メールで「要点＋アクション」だけすぐ配信。全文はリンク
5. そのまま使える要約プロンプト
① 汎用まとめ（5要点＋決定事項＋ToDo）
目的：会議テキストを実務共有用に要約する 前提：参加者は社内メンバー。読み手は10分以内で把握したい 出力形式： - 要点（5つ、箇条書き） - 決定事項（箇条書き） - 未決事項（箇条書き） - アクション（担当／期限／タスク） ※曖昧な点は「要確認：」として列挙
② KPT形式＋次アクション
目的：議事録テキストをKPTに整理し、次の一手を明確化 出力形式： - Keep（良かった点）3つ - Problem（課題）3つ - Try（次に試すこと）3つ - 次回までのアクション（担当／期限）3件
③ メール配信用：2段落版
目的：会議の要点をメールで簡潔に共有 条件：敬体、300字以内、2段落 出力形式： - 件名案（10〜20字で3案） - 本文（要点→アクションの順）
6. よくある失敗と対策
- 雑音で精度が落ちる：マイク位置を近づけ、キーボード音を避ける
- 話者が被る：「一人ずつ話す」を冒頭で合意／指名制で進行
- 要約が長すぎる：「300字以内／5要点まで」等の制約をプロンプトで指定
- 責任者が曖昧：アクションは「担当／期限／タスク」を必ずセットで
7. ノアのワンポイント
ノア
「議事録＝全文」ではなく、配信は“要点＋アクション”だけにすると読み手の時短にもなります。
全文はリンクで置いておけば十分ですよ。
まとめ
- AIで「音声→文字→要約→タスク抽出」まで自動化すると、会議後の作業が激減
- 同意・環境・アジェンダを整えると精度が上がる
- 要約は「5要点＋決定事項＋アクション」に固定すると共有が速い
次回予告
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