目次
はじめに
Googleカレンダーは、予定管理だけでなく、タスク管理・リマインダー・色分けなど、 日々の業務やプライベートを効率化できる便利機能がたくさん備わっています。
今回は、特に社会人におすすめしたい3つの便利機能をまとめてご紹介します。
1. タスク管理で「やることリスト」を一元化
Googleカレンダーには「タスク」という機能があり、予定とは別に自分のToDoを記録できます。
特徴
- 予定とは区別して「やること」を管理できる
- 期限を設定すると、自動的にカレンダーに反映
- PC・スマホどちらからも編集可能
活用例
- 今日中に処理する社内業務
- 請求書や申請書の提出期限
- プライベートの買い物メモ
👉 詳しい使い方は別記事で紹介しています。
➡ Googleカレンダーでタスク管理をする方法
2. リマインダーで「うっかり忘れ」を防止
忙しい日々の中で大切なのは「忘れない仕組み」。Googleカレンダーのリマインダー機能を使えば、予定やタスクを通知で教えてくれます。
特徴
- 通知をメール or スマホアプリで受け取れる
- 5分前、30分前、1日前など細かく設定可能
- 繰り返し設定もできるので定例業務に便利
活用例
- 会議開始30分前にアラート
- 毎週金曜日の「週報提出」を通知
- 毎月25日の「給与振込確認」リマインダー
👉 設定方法やコツは別記事で解説。
➡ Googleカレンダーでリマインダーを活用する方法
3. 色分け機能で予定を「見える化」
カレンダーは予定が増えると見にくくなります。そこで役立つのが色分け機能です。
特徴
- カレンダーごとに色を設定可能
- 個別の予定ごとにも色を変更できる
- 視覚的に業務・プライベートを区別できる
活用例
- 青：社内会議、緑：取引先アポ、赤：締切
- 部署ごとにカレンダーを分けて色を統一
- 重要度で色を変えて見落とし防止
👉 実例を交えて別記事で詳しく紹介。
➡ Googleカレンダーの色分け機能で効率的にスケジュール管理する方法
まとめ
Googleカレンダーは「予定管理ツール」ではなく、仕事の効率を上げる総合的な時間管理ツールです。
✅ タスクで「やることリスト」を管理
✅ リマインダーで「忘れない仕組み」を作る
✅ 色分けで「視覚的に分かりやすく」整理
これらを使いこなすことで、仕事もプライベートもスッキリと管理できます。
次回からは、各機能を掘り下げた記事をシリーズとしてお届けします。
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