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[Googleスプレッドシート活用術] チェックボックスでToDo管理もラクラク!
「今日やることを一覧にして管理したい」
「出欠確認をスプレッドシートでやってみたい」
そんなときに便利なのが、チェックボックス機能です!
■ そもそもチェックボックスって?
スプレッドシートに小さな□(チェックできる四角)を表示できる機能です。
チェックを入れたり外したりするだけで、作業の完了・未完了などを視覚的に管理できます。
■ 使い方(かんたん3ステップ)
① チェックボックスを入れたいセル範囲を選ぶ
例:B2〜B6に入れたいとき、そこをドラッグ
② メニューから「挿入」→「チェックボックス」を選ぶ
すぐに小さなチェックボックスがセルに表示されます
③ チェックを入れる・外す
クリックでON/OFFが切り替わります!
■ 活用例
- ToDoリスト: やること一覧を作り、終わったらチェック
- 出欠確認: 名前の横にチェックで出席管理
- 進捗チェック: プロジェクトのタスク管理にも◎
具体例:
部活の準備物リストを作成し、各項目の横にチェックボックスを入れておけば、持ってきたか一目でわかります。
チームで共有すれば、「誰がどこまでやったか」も全員が見られて便利!
■ さらに応用すると…?
- 関数と組み合わせて「チェックが入ったら文字に線を引く」も可能
- チェックの有無で集計やグラフ表示もできる!
- 「完了したら色を変える」など条件付き書式との連携も◎
まずはかんたんな使い方から始めて、便利な使い方を少しずつ広げていきましょう!
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