[Googleショートカット講座] 他のシートやWebからデータを自動で取り込もう!

[Googleショートカット講座] 他のシートやWebからデータを自動で取り込もう!

Googleスプレッドシートは、データの管理や表を作るのにとても便利なツールです。今回は、「ImportRange(インポートレンジ)」や「ImportData(インポートデータ)」という関数を使って、他の場所からデータを自動で取り込む方法を紹介します。

■ ImportRangeって何?

ImportRangeは、別のスプレッドシートにあるデータを、今使っているシートに読み込むための関数です。

例:

=IMPORTRANGE("スプレッドシートのURL","シート名!A1:B10")

  • 「URL」はデータがあるシートのリンク
  • 「A1:B10」は読み込みたい範囲

最初に使うときは「アクセスを許可しますか?」と聞かれるので、「はい」を押してね。

■ ImportDataって何?

ImportDataは、インターネット上にあるCSVファイル(データ表)を読み込むことができる関数です。

たとえば、学校のサイトに載っている「年間予定表」のCSVファイルを自分のシートに表示できます。

=IMPORTDATA("https://example.com/schedule.csv")

■ どういうときに使うの?

  • クラスごとの成績表をまとめたいとき
  • 毎回コピーするのが面倒なデータがあるとき
  • 天気や時刻表などのネット上の情報を表にしたいとき

■ まとめ

ImportRangeやImportDataを使えば、手作業でコピーしなくても自動でデータを更新できます。プロジェクトや資料づくりにも時短になり便利な機能です。

少しずつ試してみて下さいね。

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