[Googleスプレッドシート活用術] 条件付き書式で自動で色分け!

[Googleスプレッドシート活用術] 条件付き書式で自動で色分け!

数字や文字がたくさん並ぶスプレッドシート。
その中で「どれが重要なのか」「どこが危ないのか」をパッと見分ける方法があります。

それが 「条件付き書式」 です。

条件付き書式を使えば、あるルールに合わせて自動で色をつけることができます。


■ こんなときに便利!

  • テストの点数が80点以上の人だけ緑色にしたい
  • 売上がマイナスになっているところを赤くしたい
  • 在庫数が少ないところを目立たせたい

つまり、自分で色を塗らなくても、スプレッドシートが自動でやってくれるんです!


■ 実際にやってみよう

① 色をつけたいセル範囲を選ぶ

例:B2 から B10 までの点数に色をつけたい場合、そこをドラッグして選びます。

② メニューから「表示形式」→「条件付き書式」をクリック

右側に条件付き書式の設定画面が出てきます。

③ 「条件」を選ぶ

「セルの値が次の条件を満たす」→「80 より大きい」などを選びます。

④ 書式スタイルを決める

背景色を緑、文字を太字など、好きな見た目に設定します。

⑤ 「完了」を押せばOK!

設定に当てはまるセルだけ、自動で色が変わります。


■ よくある使い方の例

  • 80点以上:緑/50点未満:赤 → 成績表の強調
  • 在庫10個以下:黄色 → 売り切れ注意!
  • 予定日が今日より前:赤 → 期限切れの警告に!

数字・文字・日付、いろんな条件が使えます。


■ ワンポイントアドバイス

  • 複数の条件を重ねることもできる!
  • 「カスタム数式」でさらに高度なルールも可能
  • チーム共有シートで視覚的に伝わりやすくなる

条件付き書式を使えば、データが一気に見やすく・伝わりやすくなります!

「数字を色で判断する」だけで作業のスピードがぐんと上がりますよ。

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