「印刷したら表が2ページに分かれてしまった」「特定の範囲だけ印刷したい」
Excelの印刷設定は少しコツが必要ですが、3つのポイントを覚えるだけでほとんどの問題が解決します。
目次
① 印刷の向きを縦・横に変更する
Excelの表は横に長くなりがちなので、横向き印刷に変えると1ページに収まりやすくなります。
操作手順
- Ctrl＋Pで印刷プレビューを開く
- 「縦方向」と表示されているプルダウンをクリック
- 「横方向」に変更する
- プレビューで確認して印刷
セルナ先生：「Ctrl＋Pでプレビューを開く習慣をつけると、印刷ミスが格段に減りますよ」
② 表を「1ページに収める」設定
列が少しはみ出して2ページになってしまう場合は、「1ページに収める」機能を使うと自動で縮小して1枚に収められます。
操作手順
- Ctrl＋Pで印刷プレビューを開く
- 「拡大縮小なし」のプルダウンをクリック
- 目的に合わせて選ぶ：
- 「シートを1ページに印刷」→ 縦横ともに1ページに収める
- 「すべての列を1ページに印刷」→ 横幅だけ1ページに収める（行は複数ページOK）
- 「すべての行を1ページに印刷」→ 縦だけ1ページに収める
列がちょっとはみ出している場合は「すべての列を1ページに印刷」が最も使いやすいです。縮小率が最小限で済みます。
③ 特定のセル範囲だけ印刷する
大きな表の一部だけを印刷したい場合、印刷範囲を先に指定してからCtrl＋Pする方法が最も簡単です。
方法①：その場で範囲選択して印刷
- 印刷したいセル範囲をドラッグで選択
- Ctrl＋Pで印刷プレビューを開く
- 「印刷対象」のプルダウンで「選択した部分を印刷」を選ぶ
- プレビューを確認して印刷
方法②：印刷範囲を設定して毎回使い回す
- 印刷したいセル範囲を選択
- 「ページレイアウト」タブ →「印刷範囲」→「印刷範囲の設定」
- 以降はCtrl＋Pするだけで常にその範囲が印刷される
- 解除したい場合は「印刷範囲」→「印刷範囲のクリア」
毎回同じ範囲を印刷する帳票や報告書があるなら、印刷範囲を設定しておく方法②の方が効率的です。
印刷トラブルの対処法一覧
| 症状 | 対処法 |
|---|---|
| 列がはみ出して2ページになる | 「すべての列を1ページに印刷」を選ぶ |
| 文字が小さすぎて読めない | 横向きに変更 または 不要な列を非表示に |
| ヘッダー行が2ページ目に出ない | 「ページレイアウト」→「印刷タイトル」で行を指定 |
| 余白が広すぎる | 「余白の設定」→「狭い」に変更 |
まとめ
- 印刷方向はCtrl＋P → 縦→横に変更で対応
- 1ページに収めたい場合は「すべての列を1ページに印刷」が使いやすい
- 一部だけ印刷したい場合は範囲選択 → Ctrl＋P → 「選択した部分を印刷」
印刷前は必ずCtrl＋Pでプレビューを確認する習慣をつけると、用紙の無駄遣いやミス印刷を防げます。
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