[Googleショートカット講座] 他のシートやWebからデータを自動で取り込もう！

Googleスプレッドシートは、データの管理や表を作るのにとても便利なツールです。今回は、「ImportRange（インポートレンジ）」や「ImportData（インポートデータ）」という関数を使って、他の場所からデータを自動で取り込む方法を紹介します。

■ ImportRangeって何？

ImportRangeは、別のスプレッドシートにあるデータを、今使っているシートに読み込むための関数です。

例：

=IMPORTRANGE("スプレッドシートのURL","シート名!A1:B10")

• 「URL」はデータがあるシートのリンク
• 「A1:B10」は読み込みたい範囲

最初に使うときは「アクセスを許可しますか？」と聞かれるので、「はい」を押してね。

■ ImportDataって何？

ImportDataは、インターネット上にあるCSVファイル（データ表）を読み込むことができる関数です。

たとえば、学校のサイトに載っている「年間予定表」のCSVファイルを自分のシートに表示できます。

=IMPORTDATA("https://example.com/schedule.csv")

■ どういうときに使うの？

• クラスごとの成績表をまとめたいとき
• 毎回コピーするのが面倒なデータがあるとき
• 天気や時刻表などのネット上の情報を表にしたいとき

■ まとめ

ImportRangeやImportDataを使えば、手作業でコピーしなくても自動でデータを更新できます。プロジェクトや資料づくりにも時短になり便利な機能です。

少しずつ試してみて下さいね。

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IMPORTRANGEとIMPORTDATAで自動データ取り込み

Googleスプレッドシートには、別のシートやWebサイトからデータを自動で取り込む関数が用意されています。毎回コピペする手間をなくし、常に最新データが自動更新される仕組みを作れます。

別のスプレッドシートからデータを取り込む：IMPORTRANGE

構文

例

初回は「アクセスを許可」ボタンをクリックする必要があります。許可後は自動で同期が続きます。

WebサイトのデータをCSV形式で取り込む：IMPORTDATA

構文

公開されているCSVデータ（政府統計・為替レートなど）を自動で取り込めます。

活用場面

• 部署間でデータを共有：各部署のシートをマスターシートに自動集約
• 販売データの自動集計：日次データを月次レポートに自動反映
• 為替・株価の自動取得：外部データを定期更新

まとめ

• ✅ IMPORTRANGE：別スプレッドシートからデータを自動取得
• ✅ IMPORTDATA：WebのCSVデータを自動取得
• ✅ 毎回コピペする手間が完全になくなる

データを手動でコピペしている作業があれば、IMPORTRANGEで一度仕組みを作るだけで毎回の作業がゼロになります。ぜひ試してみてください！