【Googleカレンダー活用術】色分け機能で予定を「見える化」する方法

Googleカレンダーを毎日使っていると、予定が増えて「どの予定が何の種類だっけ？」と見にくくなってきませんか？色分け機能を使えば、カレンダーをパッと見るだけで予定の内容が直感的にわかります。仕事の効率も上がりますよ。

色分け機能の2つの方法

Googleカレンダーの色分けには主に2種類の方法があります。

1. カレンダーごとに色を設定：用途（仕事・家族・趣味）ごとにカレンダーを分け、それぞれに色を割り当てる
2. 予定ごとに色を設定：同じカレンダー内でも予定の種類や重要度ごとに色を変える

この2つを組み合わせることで、どの時間帯にどんな活動が多いかを一目で把握できます。

カレンダーごとに色を設定する手順

1. Googleカレンダーを開く
2. 左サイドバーの「マイカレンダー」または「他のカレンダー」から対象カレンダーを探す
3. カレンダー名にカーソルを合わせ、「︙（オプション）」をクリック
4. 「色を選択」から任意の色を選ぶ

予定ごとに色を変える手順

1. 新規予定を作成するか、既存の予定をクリックして編集画面を開く
2. 編集画面の上部にあるカラーパレット（丸いアイコン）をクリック
3. 色を選択して「保存」

ビジネスでの色分け活用例

仕事のカレンダーでは、会議の偏りや業務時間の配分をチェックするのに色分けが役立ちます。

• 🔵 青：社内会議　会議がどれだけ時間を占めるか把握できる
• 🔴 赤：クライアント対応・外出　外部対応の多い週・月を確認
• 🟡 黄：資料作成・集中作業　集中時間を可視化して割り込みを減らす
• ⚫ グレー：移動時間　実働時間の把握に役立つ

プライベートでの色分け活用例

• 🟠 オレンジ：家族イベント
• 🟢 緑：運動・健康
• 🟣 紫：趣味・リフレッシュ
• ⚫ グレー：雑務・買い物

週・月単位でカレンダーを見れば、リフレッシュ時間や運動時間が確保できているかがひと目でわかります。

色分け運用のコツ

• 色は5色以内に絞る：増やしすぎると逆にわかりにくくなります
• チームでルールを統一：共有カレンダーでは全員で色のルールを決めておくと混乱を防げます
• 優先度でも色を使う：「重要な予定は濃い色・軽めの予定は淡い色」という使い方もあります

よくある質問（FAQ）

Q：色分けはスマホからでもできますか？
A：できます。予定の編集画面で「色」の項目から選択できます。カレンダー全体の色変更は、メニューのカレンダー名を長押しして設定します。

Q：色が変わらない・保存されない場合は？
A：一度アプリを再起動してみてください。それでも解決しない場合は、アプリを最新版にアップデートしてみましょう。

Q：何色まで使えますか？
A：Googleカレンダーでは11種類の色（バナナ・セージ・フラミンゴなど）から選べます。カスタムカラーは設定できません。

まとめ

• 色分けは「カレンダーごと」と「予定ごと」の2段階で設定できる
• 仕事では会議・外出・集中作業を色で分けて業務バランスを可視化
• プライベートでは家族・運動・趣味を色分けして生活バランスをチェック
• 色は5色以内に絞るのが見やすくするコツ

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