「会議の日程を調整するたびにメールが往復して大変…」「チームのスケジュールをひと目で把握したい」そんな悩みを解決してくれるのが、Googleカレンダーの共有機能です。設定は数分でできます。
Googleカレンダーを共有すれば、チーム全員の予定がひと目でわかります。会議の調整もぐっと楽になりますよ！
目次
Googleカレンダーを共有する方法（PC版）
- Googleカレンダーを開く
- 左サイドバーの「マイカレンダー」から共有したいカレンダーを探す
- カレンダー名の横にある「︙（その他）」をクリック
- 「設定と共有」を選択
- 「特定のユーザーとグループ」セクションの「ユーザーを追加」をクリック
- 共有したい相手のGmailアドレスを入力
- アクセス権限を選んで「送信」をクリック
図解：社内カレンダー共有の手順
① カレンダー名横「︙」クリック → ②「設定と共有」選択 → ③「ユーザーを追加」 → ④ Gmailアドレス入力 → ⑤ 権限選択 → ⑥「送信」
アクセス権限の種類と選び方
共有時に設定できる権限は以下の4種類です。目的に合わせて選びましょう。
| 権限 | できること | 向いている相手 |
|---|---|---|
| 予定の閲覧（詳細は非表示） | 予定があることだけ確認できる | プライベートな予定を見せたくない相手 |
| 予定のすべての詳細を表示 | タイトル・場所・詳細まで閲覧可能 | 同じチームのメンバー |
| 変更権限あり | 予定の追加・編集・削除ができる | スケジュール管理を任せたいアシスタント等 |
| 管理者権限 | 他のユーザーの追加・削除も可能 | チームリーダー・管理者 |
基本は「予定のすべての詳細を表示」で十分なことが多いです。変更権限はよく確認してから付与しましょう。誰でも予定を消せてしまいますので。
スマホ（アプリ）からカレンダーを共有する方法
- Googleカレンダーアプリを開く
- 左上のメニュー「≡」をタップ
- 共有したいカレンダーをタップ
- 「カレンダーの設定」をタップ
- 「共有の管理」からメールアドレスを入力して送信
💡 ポイント：スマホアプリからの共有設定はやや複雑です。慣れないうちはパソコンから設定する方が確実です。
社内活用のおすすめシーン
- 会議室管理：会議室専用のカレンダーを作成して全員で共有すれば、ダブルブッキングがなくなります
- 部署のスケジュール可視化：部門ごとにカレンダーを分けて色分けすると、誰がいつ何をしているかひと目でわかります
- シフト・勤務予定の共有：シフト表をGoogleカレンダーで管理すれば、紙やExcelより更新・共有がずっと簡単になります
よくある質問（FAQ）
Q：Googleアカウントを持っていない人とも共有できますか？
A：「一般公開」設定にすれば、アカウントなしで閲覧できるリンクを発行できます。ただし社外秘の情報がある場合は注意が必要です。
Q：共有を停止するにはどうすればいいですか？
A：「設定と共有」→「特定のユーザーとグループ」から該当ユーザーの「✕」をクリックすれば共有を解除できます。
Q：相手が自分のカレンダーを見るにはどうすればいいですか？
A：送信した招待メールのリンクをクリックするか、相手のGoogleカレンダーの「他のカレンダー」に自動的に追加されます。
まとめ
- Googleカレンダーの共有は「設定と共有」→ メールアドレス入力だけで完了
- アクセス権限は閲覧・詳細閲覧・変更・管理者の4段階から選べる
- 会議室管理・部署スケジュール・シフト管理などチームの情報共有に大活躍
カレンダーを共有するだけで、チームのコミュニケーションが劇的にスムーズになります。ぜひ試してみてください！
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