【Googleカレンダー活用術】タスク機能で「やることリスト」を一元管理する方法

「ToDoリストをメモ帳やExcelで管理しているけど、カレンダーと別々で見るのが面倒…」そんな方にぴったりなのがGoogleカレンダーのタスク機能です。予定とやることリストを一画面で管理できます。

クロノ

タスクは「いつまでにやるか」が決まっているけど「時間は決まっていない」作業に最適です。予定と一緒に管理するとスケジュール全体が見えやすくなりますよ！

Googleカレンダーのタスク機能とは？

Googleカレンダーのタスク機能はToDoリストとして利用できる機能です。予定とタスクを一緒に管理することで、効率的な時間管理が可能になります。

• 期限を設定すると自動的にカレンダーに表示される
• 完了にするまで毎日繰り越されるのでやり忘れ防止
• PC・スマホどちらからでも編集可能
• Google ToDoリストとも連携して一元管理できる

タスクを追加する方法

パソコンからタスクを追加する

1. Googleカレンダーを開く
2. 右サイドバーの「タスク（チェックマークアイコン）」をクリック
3. 「タスクを追加」をクリック
4. タスク名を入力
5. 日時・詳細・繰り返しを必要に応じて設定
6. 「保存」をクリックして完了

スマホからタスクを追加する

1. Googleカレンダーアプリを開く
2. 右下の「＋」ボタンをタップ
3. 「タスク」を選択
4. タイトル・日時・繰り返し設定を入力
5. 「保存」をタップして完了

クロノ

タスクが完了したら、カレンダーに表示されているタスクをタップして「完了にする」を選択します。チェックがついて消えますよ。完了にするまで毎日繰り越されるので、やり忘れが防げます。

タスクと予定の使い分け方

タスクと予定は似ていますが、使い分けのポイントがあります。

タスク管理の応用テクニック

• 繰り返しタスクを設定：「毎週月曜日の週報提出」「毎月25日の経費精算」などを繰り返しタスクにすれば、忘れず管理できます
• Google ToDoリストと連携：GoogleカレンダーとGoogle ToDoリストは連携しているため、どちらから操作してもタスクが同期されます
• 期限のないタスクも管理：期限を設定しないタスクは「期限なし」として管理でき、思いついた時にメモ感覚で追加できます

よくある質問（FAQ）

Q：タスクに通知を設定できますか？
A：タスクに期限を設定すると、その日の朝に通知が届きます。ただし予定の通知のように分単位での細かい設定はできません。

Q：完了したタスクを後から確認できますか？
A：Googleカレンダーの「設定」→「タスク」→「完了したタスクを表示」からオンにすれば、完了済みのタスクも確認できます。

Q：タスクをリスト別に整理できますか？
A：Google ToDoリストでリストを作成し、タスクをカテゴリー別に整理できます。Googleカレンダーからも表示できます。

まとめ

• タスク機能で予定とやることリストを一画面で管理できる
• 期限を設定すればカレンダーに自動表示されて忘れ防止になる
• 完了にするまで毎日繰り越されるのでやり忘れを防げる
• 繰り返しタスクで定例業務を自動管理できる

クロノ

「やることを全部頭の中で覚えておく」のはとても疲れます。Googleカレンダーのタスクに入れて、頭の中をすっきりさせましょう！

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