【Googleショートカット講座】行・列の一括追加&削除で時短術!スプレッドシートを効率化

Googleスプレッドシートで「表の途中に行を追加したい」「不要な列をまとめて削除したい」という場面はよくあります。1つずつ右クリックメニューで操作するより、ショートカットキーを使うほうが断然速いです。この記事では行・列の追加と削除をショートカットで行う方法を詳しく解説します。

クロノ
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右クリックメニューで行を追加している方、ぜひCtrl++を覚えてください。一瞬で行が挿入されて、作業の流れが止まりません。

行・列を1つ追加するショートカット

行番号または列番号をクリックして行・列全体を選択した状態で、Ctrl++(プラスキー)を押すと、選択した行の上・列の左に新しい行・列が挿入されます。

⌨ ショートカット派Ctrl + +(プラス):行・列を挿入 / Mac:Command + Option + +
  1. 追加したい位置にある行番号(左端の数字)をクリック
  2. 行全体が青くハイライトされたことを確認
  3. Ctrl++(プラス)を押す
  4. 選択した行の上に新しい空行が挿入される

図解:行を挿入する手順

① 行番号をクリックして行全体を選択 → ② Ctrl + + を押す → ③ 選択行の上に新しい空行が追加される

列も同様で、列番号(A・B・C…)をクリックして選択してから Ctrl++ を押すと、選択列のに新しい列が追加されます。

複数行・複数列をまとめて追加する方法

追加したい行数分の行をドラッグして選択してから Ctrl++ を押すと、選択した行数と同じ数の行が一度に追加されます。

  1. 行番号をドラッグして複数行を選択(例:3〜5行目を選択 → 3行が選択状態に)
  2. Ctrl++ を押す
  3. 選択した行数(3行)と同じ数の行が一度に追加される
クロノ
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「5行まとめて追加したい」なら5行分をドラッグしてCtrl++。1行ずつ繰り返す必要がなくなります。これは本当に便利です!

行・列を削除するショートカット

削除したい行・列を選択した状態で Ctrl+−(マイナスキー)を押すと、選択した行・列が削除されます。

⌨ ショートカット派Ctrl + −(マイナス):行・列を削除 / Mac:Command + Option + −
  1. 削除したい行番号をクリック(または複数行をドラッグで選択)
  2. Ctrl+−(マイナス)を押す
  3. 選択した行が即座に削除される

削除操作は Ctrl+Z(元に戻す)で取り消せます。誤って削除した場合もすぐに復元できます。

ショートカットまとめ表

操作Windows/ChromebookMac
行・列を追加(挿入)Ctrl++(プラス)Command+Option++
行・列を削除Ctrl+−(マイナス)Command+Option+−
操作を元に戻すCtrl+ZCommand+Z

よくある質問

Q:Ctrl++ を押しても行が追加されません。

A:行番号または列番号をクリックして行・列全体を選択してから押す必要があります。セルを1つだけ選択した状態では動作しません。行番号(1・2・3…)が表示されているグレーの部分をクリックして、行全体が青くハイライトされた状態で Ctrl++ を試してください。

Q:Excelでも同じショートカットが使えますか?

A:Excelでも Ctrl++ と Ctrl+− で行・列の追加・削除ができます。ただし「テンキーの+」ではなく「Shiftキーを押しながら=キー」を使う場合があります。動作しない場合は Ctrl+Shift++ も試してみてください。

Q:追加した行に書式や数式が引き継がれません。

A:Googleスプレッドシートでは、挿入した行は空白の状態で追加されます。隣の行の書式をコピーして貼り付けるか、「書式のみ貼り付け」を使って書式を適用してください。

まとめ

  • 行・列の追加:行番号/列番号を選択 → Ctrl++
  • 行・列の削除:行番号/列番号を選択 → Ctrl+−
  • 複数行をドラッグ選択すれば、まとめて同数の行を追加できる
  • 誤操作は Ctrl+Z で元に戻せる
  • セルを選択した状態では動作しない → 必ず行番号/列番号をクリックして全体選択
クロノ
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Ctrl++とCtrl–の2つを覚えるだけで、スプレッドシートの行列操作が格段に速くなります。ぜひ明日の作業から使ってみてください!

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