【Googleショートカット講座】行・列の一括追加&削除で時短術!スプレッドシートを効率化

スプレッドシートを使っていると「表の途中に行を追加したい」「不要な列をまとめて削除したい」という場面が頻繁にあります。1つずつ右クリックメニューで操作するより、ショートカットキーを使うほうが断然速いです。この記事では、Googleスプレッドシートでの行・列の追加と削除をショートカットで行う方法を詳しく解説します。

行・列を1つ追加するショートカット

行番号または列番号をクリックして行・列全体を選択した状態で、Ctrl++(プラスキー)を押すと、選択した行の上、または選択した列の左に新しい行・列が挿入されます。

  1. 追加したい位置にある行番号(左端の数字)をクリック
  2. 行全体が選択されたことを確認(行全体が青くハイライトされる)
  3. Ctrl++(プラス)を押す
  4. 選択した行の上に新しい空行が挿入される

列も同様で、列番号(A・B・C…)をクリックして列を選択してから Ctrl++ を押すと、選択列の左に新しい列が追加されます。

複数行・複数列をまとめて追加する方法

追加したい行数分の行をドラッグして選択してから Ctrl++ を押すと、選択した行数と同じ数の行が一度に追加されます。たとえば5行分をドラッグ選択してから Ctrl++ を押すと、5行まとめて挿入されます。これにより1行ずつ繰り返す手間がなくなります。

  1. 行番号をドラッグして複数行を選択(例:3〜5行目を選択 → 3行が選択状態に)
  2. Ctrl++を押す
  3. 選択した行数(3行)と同じ数の行が一度に追加される

行・列を削除するショートカット

削除したい行・列を選択した状態で Ctrl+−(マイナスキー)を押すと、選択した行・列が削除されます。複数行を選択して Ctrl+− を押せばまとめて削除できます。

  1. 削除したい行番号をクリック(または複数行をドラッグで選択)
  2. Ctrl+−(マイナス)を押す
  3. 選択した行が即座に削除される

削除操作はExcelと同様に Ctrl+Z(元に戻す)で取り消せます。誤って削除した場合もすぐに復元できるので安心です。

ショートカットまとめ表

操作Windows/ChromebookMac
行・列を追加(挿入)Ctrl++(プラス)Command+Option++
行・列を削除Ctrl+−(マイナス)Command+Option+−
操作を元に戻すCtrl+ZCommand+Z

右クリックメニューと比較したときのメリット

マウスの右クリックメニューから行・列を追加・削除することも可能ですが、ショートカットキーと比較すると操作が2〜3ステップ多くなります。繰り返し作業をするとき(月次レポートに毎月行を追加するなど)はショートカットのほうが体感速度が大きく違います。キーボードから手を離さずに操作できるため、入力作業の途中でもスムーズに挿入・削除できます。

Ctrl++ と Ctrl+− の2つを覚えるだけで、スプレッドシートの行列操作が格段に速くなります。まずは明日の作業で1回使ってみましょう。

よくある質問

Q:Ctrl++ を押しても行が追加されません。

A:行番号または列番号をクリックして行・列全体を選択してから押す必要があります。セルを1つだけ選択した状態では動作しません。行番号(1・2・3…)が表示されているグレーの部分をクリックして、行全体が青くハイライトされた状態で Ctrl++ を試してください。

Q:Excelでも同じショートカットが使えますか?

A:Excelでも Ctrl++ と Ctrl+− で行・列の追加・削除ができます。ただし「テンキーの+」ではなく「Shiftキーを押しながら=キー(通常キーボードの+)」を使う必要がある場合があります。動作しない場合は Ctrl+Shift++ も試してみてください。

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