【Excel】残業時間がマイナス・####になる原因と解決方法

【Excel】残業時間がマイナス・####になる原因と解決方法｜IF関数とMAX関数で正しく計算

2026.02.222026.05.21

Excelで残業時間を計算していると「マイナスになる」「####と表示される」「#VALUE!エラーが出る」という問題によく遭遇します。

これはExcelの時間の仕組みが原因です。この記事では原因と3つの解決方法を実務目線で解説します。

なぜ残業時間がマイナスになるのか？

例えばこんな計算式を使っているとします。

=退勤時刻 - 出勤時刻 - 所定労働時間
例）=B2-A2-C2　（18:00-9:00-8:00=1:00）

残業がある日はうまく計算できます。しかし残業なしの日や早退した日に式を使うと、結果がマイナスになりExcelが####と表示します。

Excelは標準設定ではマイナスの時間を表示できない（シリアル値がマイナスになるため）ので、エラーになります。

セルナ先生：「給与計算でこのエラーを見た時、最初は壊れたと思いました。でも原因を知ると対処は簡単です」

残業時間がマイナスになっても0として扱いたい場合は、MAX関数を組み合わせます。

=MAX(0, B2-A2-C2)

「0かB2-A2-C2の大きい方を返す」という意味です。計算結果がマイナスになっても0が表示されます。

=IF(B2-A2-C2<0, 0, B2-A2-C2)

「もし計算結果が0より小さければ0、そうでなければ計算結果を表示」という式です。MAX関数と同じ結果になりますが、IF関数に慣れている方はこちらの方が読みやすいかもしれません。

Excelの設定で「1904年から計算する」をオンにすると、マイナスの時間も表示できるようになります。

ただし、この設定はブック全体に影響します。既存のデータの日付がずれる可能性があるため、新規ブックで使うか、影響を確認してから設定してください。

「####が出る＝マイナス時間」と思いがちですが、単純に列幅が狭い場合もあります。列の境界線をドラッグして広げるだけで直ることがあるので、まず確認してみましょう。