[Google検索の裏ワザ] 時間を節約するプロの検索テク5選

「検索しても、欲しい情報になかなかたどり着けない…」。そんなことはありませんか。今日はセルナ先生と蒼真の会話で、調べ物の時間を短くできるGoogle検索の裏ワザを、経理・事務の仕事でよくある場面に合わせて紹介します。

蒼真

取引先の請求書のテンプレートを探したら、広告とまとめサイトばっかりで…。30分くらい迷子になりました。

セルナ先生

検索窓にちょっとした記号を足すだけで、ぐっと絞り込めますよ。よく使うものから順に紹介しますね。

まずは早見表

① site:｜公式サイトの中だけで探す

「site:」のあとに、サイトのアドレスをスペースなしで続けます。そのあとにスペースを1つ空けて、探したい言葉を入れます。

セルナ先生

税金や社会保険は、まとめサイトより公式の情報を見るのが安心です。くわしい使い方はsite:検索の記事にまとめています。

② ” “（ダブルクォーテーション）｜言葉をそのまま探す

言葉を半角の ” “ で囲むと、その言葉がそのままの形で入っているページだけが出てきます。

蒼真

エラーメッセージを調べるときにも使えそうですね。

セルナ先生

まさにそれです。Excelのエラー文を ” ” で囲んで検索すると、同じ症状の解決方法が見つかりやすいですよ。

③ filetype:｜PDFやExcelだけを探す

④ -（マイナス）｜いらない言葉を除く

除きたい言葉の前に、半角の「-」をスペースなしで付けます。

蒼真

これ、求人の広告を外したいときにも使えますね。

⑤ 期間を絞る｜新しい情報だけ見る

セルナ先生

税金や制度の話は、毎年のように変わります。古い情報で手続きをしないよう、期間を絞るクセをつけておくと安心ですよ。

おまけ：検索窓が電卓になる

※為替の数字は目安です。経理の処理では、会社で決めているレートを使ってください。

よくある質問

Q：” ” や – はどうやって入力する？
A：日本語入力をオフ（半角）にしてから、” は Shift＋2、- はキーボード右上のマイナスキーで入力します。全角だとうまく動かないことがあります。

Q：いくつか組み合わせてもいい？
A：大丈夫です。例：site:nta.go.jp filetype:pdf "年末調整" のように、スペースで区切って並べてください。

Q：スマホやMacでも使える？
A：使えます。Googleの検索の機能なので、パソコンでもスマホでも同じです。

まとめ

• site: で公式サイトの中だけを探す
• ” “ で言葉をそのまま探す（エラー文の検索にも）
• filetype: でPDFやExcelだけを探す
• – でいらない言葉を除く
• 「ツール」で期間を絞って新しい情報を見る

蒼真

まずは site: と期間指定から使ってみます。迷子の30分がなくなりそうです！

セルナ先生

1つ覚えるだけでも、調べ物はかなり速くなりますよ。