【AI効率化】プロンプトより先に知っておきたい！今すぐ使えるAIツール5選

「AIを使いたいけど、プロンプトって何を書けばいいかわからない…」そう思って後回しにしている方、実はAIツールの選び方で損しているかもしれません。正直、プロンプトよりもツール選びの方が先です。用途に合ったツールを選ぶだけで、プロンプトを工夫しなくてもサクサク使えます。定時帰宅を目指すなら、まずはこの5つを知っておきましょう。

1. Perplexity（パープレキシティ）｜調べものが爆速になるAI

こんな人におすすめ：業務中に「これってどういう意味？」と検索することが多い人

Perplexityは、Google検索の代わりに使えるAI検索エンジンです。普通の検索と違うのは、複数のサイトを読んで要約してくれること。

使い方のポイント：普通に日本語で質問するだけ。登録不要・無料で使えます。

2. Gamma（ガンマ）｜資料づくりが10分で終わるAI

こんな人におすすめ：会議の資料やプレゼンを作るのが面倒な人

Gammaは、テーマを入力するだけでスライドを自動作成してくれるAIです。パワーポイントで1時間かかっていた資料が、10分で完成します。

使い方のポイント：無料プランあり。作ったスライドはパワーポイント形式でダウンロードもできます。

3. Notion AI（ノーションAI）｜メモ・議事録がスッキリまとまるAI

こんな人におすすめ：会議の議事録や社内メモを書くのが時間かかる人

NotionというメモアプリにAIが組み込まれています。箇条書きでメモしておくだけで、きれいな文章に整えてくれたり、要点だけ抜き出してくれたりします。

使い方のポイント：月2,000回まで無料で使えます。

4. Microsoft Copilot（コパイロット）｜ExcelとWordで使えるAI

こんな人におすすめ：毎日ExcelやWordを使っている人

Microsoft 365に組み込まれているAIです。ExcelやWordを開いたまま使えます。

使い方のポイント：Microsoft 365のサブスクリプションに含まれている場合があります。職場のPCで使えるか確認してみてください。

5. Claude（クロード）｜長い文章の読み込み・作成が得意なAI

こんな人におすすめ：契約書・規程・マニュアルなど長い文書を読まなければいけない人

ClaudeはChatGPTと同じ対話型AIですが、長い文章の処理がとくに得意です。

使い方のポイント：無料プランあり。日本語の精度が高く、丁寧な文体で返してくれます。

目的別AIツール使い分け早見表

やりたいこと	使うAI	無料プラン
調べもの・情報収集	Perplexity	◯
資料・スライド作成	Gamma	◯
議事録・メモ整理	Notion AI	◯（月2,000回）
Excel・Word作業	Microsoft Copilot	Microsoft 365に付属
長文の読み込み・文書作成	Claude	◯

よくある質問（FAQ）

Q. どれかひとつだけ使うとしたら何がおすすめですか？

調べものが多い方はPerplexity、資料作成が多い方はGamma、文書作成・要約が多い方はClaudeがおすすめです。まずは自分の「一番時間がかかっている業務」に対応するツールを1つ試してみましょう。

Q. 会社のPCで使ってもいいですか？

個人情報や機密情報を入力しなければ基本的には問題ないケースが多いですが、会社のセキュリティポリシーによります。業務利用する前に、社内のIT担当や上司に確認しておくのが安心です。

Q. 無料で使い始めて、途中で有料にするべきタイミングは？

「無料の回数上限に引っかかる」「より長い文書を扱いたい」と感じたときが有料化のサインです。まずは無料で試して、効果を実感してから有料を検討すれば十分です。

まとめ

• AIはツール選びが先。用途に合ったものを選べばプロンプト不要
• 調べもの→Perplexity、資料作成→Gamma、議事録→Notion AI
• Excel/Word作業→Copilot、長文処理→Claude
• どれも無料から始められるので、まず1つ試してみよう