経理の仕事はAIでなくなる?経理17年の私が実際にAIを使ってみて分かったこと

経理の仕事はAIでなくなる?経理17年が実際に使って分かったこと

「経理の仕事は、AIでなくなるらしい」
そんな話を聞いて、不安になったことはありませんか。

私は経理の仕事を17年続けています。正直に言うと、私も一度は「人はいらなくなるかもしれない」と思いました。勘定科目の入力は、会計ソフトによってはもう自動で進むようになっているからです。

でも、実際に毎日AIを使って仕事をしてみて、考えが変わりました。この記事では、私が実際にAIに任せている仕事、任せられなかった仕事、AIが間違えた例を、そのまま書きます。一般論ではなく、経理の現場で使ってみた話です。

蒼真
蒼真

結論から言うと、なくなるのは「作業」で、なくならないのは「確認して指示する人」です。理由を順番に見ていきましょう。

「経理の仕事がなくなる」と聞いて、最初に思ったこと

勘定科目の入力は、会計ソフトの自動仕訳がどんどん賢くなっています。銀行明細やクレジットカードの明細を取り込めば、ある程度は勝手に科目がついてきます。

それを見たとき、私は「この調子だと、人はいらなくなるかもしれない」と思いました。実際、入力だけを担当している人の仕事は、減っていくと思います。

ただ、使い続けるうちに気づいたことがあります。自動で出てきた結果が正しいかどうかは、誰かが確認しないといけないということです。そして、その確認ができるのは、仕訳の意味が分かっている人だけです。

実際にAIに任せている仕事(経理17年の現場から)

私が今、実際にAIに手伝ってもらっている仕事です。

任せている仕事 どう使っているか
勘定科目の相談 迷う取引を説明して「どの科目が考えられるか」を挙げてもらう。判断するのは自分
取引先から届く明細の保存 毎月届く明細を、決まった名前・決まった場所に自動で保存する
請求書との違算チェック こちらが発行した請求書と、先方の明細を突き合わせて、金額が合わない行を出してもらう
出荷もれのチェック 受注のデータと出荷のデータを比べて、抜けている分を拾い出す
タイムカードの集計 時間の集計や、形式のバラバラなデータを整える作業

並べてみると、共通点があります。どれも「大量のデータを突き合わせて、違うところを探す」仕事です。人がやると時間がかかるうえに、見落としも起きます。ここはAIがとても得意な部分でした。

ポイント:AIに向いているのは「探す」仕事
突き合わせ、抜けもれ探し、差額探し、形式のバラバラなデータを整える。この4つは、任せると一番ラクになります。

それでもAIに任せきれない理由:思い込みで進むことがある

一番伝えたいのはここです。

AIは、思い込みのまま進んでしまうことがあります。こちらが説明していない部分を勝手に決めつけて、そのまま計算や仕分けを続けてしまうのです。しかも、自信のある書き方で答えてきます。

だから、最終確認は必ず人がやる必要があります。逆に言うと、間違っている箇所を「ここが違う」と伝えれば、AIはきちんと直してくれます。つまり、

  • 間違いに気づける人が使えば、AIはとても強い道具になる
  • 気づけない人が使うと、間違ったまま先に進んでしまう

同じAIでも、使う人によって結果がまったく変わります。

蒼真
蒼真

AIは「分からない」とは言わずに、それらしい答えを出してきます。だからこそ、簿記が分かる人ほど安全に使えるんです。

結論:なくなるのは「入力」、残るのは「確認して指示する人」

ここまでをまとめると、経理の仕事は次のように分かれていくと思います。

減っていく仕事 残る仕事
決まった形の入力・転記 出てきた結果が正しいかの確認
紙を見ながらの手集計 イレギュラーな取引の判断
単純な突き合わせ AIに何をさせるかを決めて、指示すること
形式を整えるだけの作業 数字の背景を人に説明すること

確認ができて、AIに指示ができる人。これから残っていくのは、この人だと思います。

これは、転職の場面でも同じでした。私が42歳で経理として転職したとき、聞かれたのは入力の速さではありません。「どこまで自分で判断していたか」でした。AIが入っても、見られるところは変わらないということです。

会社でAIが使えない人はどうすればいいか

私の職場ではAIを使えていますが、「会社では禁止されている」という方も多いと思います。その場合でも、練習する方法はあります。

  • 自分の家計簿や、副業の帳簿で練習する:会社の情報は一切使わずに済みます
  • 仕組みだけを相談する:実際の数字や取引先名を入れず、「こういう場合はどの科目か」と一般的な形で聞く
  • Excelの数式を作ってもらう:データを渡さなくても、数式や手順だけ教えてもらえます
注意:会社のデータを勝手に入れないこと
取引先名、個人情報、金額の入ったファイルなどを無断でAIに入れるのは、情報漏えいにつながります。必ず社内のルールを確認してから使ってください。ルールが無い場合は、上司や情報システムの担当者に相談するのが安全です。

何から始めればいいか(3つの段階)

「使えるようになりたい」と思ったとき、いきなりお金をかける必要はありません。順番があります。

① まず無料で試す

ChatGPTやClaudeは、無料でも十分に試せます。最初の練習におすすめなのは、次の3つです。

  1. 迷った勘定科目を、一般的な形で相談してみる
  2. 作りたいExcelの集計を言葉で説明して、数式を出してもらう
  3. 2つの表を貼り付けて、「金額が合わない行を出して」と頼む

② 次に本で全体像をつかむ

無料で触ってみて「もっとうまく使いたい」と思ったら、本が一番安い方法です。使い方の型が分かると、指示の出し方が変わります。

③ それでも足りなければ講座

本や独学だと続かない、体系的に学びたい、という場合に初めて講座を考えます。無料のセミナーや説明会があるところも多いので、まずはそこで話を聞くだけでも十分です。

順番を守るのが大事
いきなり高い講座に申し込む必要はありません。①で3回くらい触ってみて、それでも「体系的に学びたい」と思ったときに③を考える。この順番なら、お金の無駄になりません。

よくある質問

Q:簿記が分からなくてもAIを使えば経理はできますか?
A:おすすめしません。AIの答えが正しいかどうかを判断できないからです。むしろ「簿記が分かる人ほど、AIを安全に使える」というのが実感です。

Q:AIが間違えたら、どうすればいいですか?
A:間違っている箇所を具体的に伝えれば直してくれます。「ここは○○という理由で違う」と根拠を添えると、その後の精度が上がります。

Q:40代からでも、AIを覚えられますか?
A:覚えられます。むしろ経理の経験がある40代のほうが、AIの答えの間違いに気づけるぶん有利です。操作より「何をさせたいか」を考えることのほうが大事です。

Q:会社の会計ソフトが自動仕訳に対応したら、人は不要になりませんか?
A:入力の担当は減ると思います。ただ、自動で出た仕訳が正しいかの確認と、イレギュラーの判断は残ります。そこを担当できるかどうかが分かれ目です。

まとめ

  • 入力や突き合わせなど、決まった形の作業はAIに置きかわっていく
  • 一方でAIは思い込みのまま進むことがあり、最終確認は人が必要
  • 間違いを伝えれば直してくれる。気づける人が使えば強い道具になる
  • 残るのは「確認できて、AIに指示できる人」
  • 始めるなら無料で試す → 本 → 講座の順で

「経理の仕事がなくなる」と聞くと不安になりますが、実際に使ってみると、なくなるのは作業のほうでした。確認して指示する側に回れれば、経理の経験はこれからも武器になります。

蒼真
蒼真

まずは今週、迷った勘定科目を1つ相談してみるところから。それだけで、AIとの距離はぐっと縮まりますよ。

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