Excelで選択中のセルがどこか一目でわかる方法|「セルにフォーカス」で行と列を色付け

Excelで選択中のセルが一目でわかる「セルにフォーカス」

大きな表で「今どのセルを選んでるんだっけ?」と迷ったことはありませんか。今日はセルナ先生と蒼真の会話で、選んでいるセルが一目でわかる方法を紹介します。

4コマ漫画:蒼真がExcelで1行ずれて入力してしまい、セルナ先生が「セルにフォーカス」を教える
Excelの「セルにフォーカス」で選んでいるセルの行と列が色付けされる様子
左:ふつうの表示 右:「セルにフォーカス」オン(イメージ図)

方法1:「セルにフォーカス」で行と列に色を付ける

✅ やり方(Microsoft 365(有料)のExcel)

  1. 「表示」タブを開く
  2. 「セルにフォーカス」を押す
蒼真
蒼真

えっ、これだけ?十字に光ってる!

セルナ先生
セルナ先生

セルを動かすと、色もついてきます。もう一度押せばオフですよ。

⌨ ショートカットAlt → W → E → F の順に1つずつ押しても切り替えられます。
蒼真
蒼真

色が表の色とかぶって見えにくいときは?

セルナ先生
セルナ先生

「セルにフォーカス」の横の▼ →「フォーカスセルの色」で好きな色に変えられます。

ボタンがないときは
Microsoft 365(有料・サブスク版)の機能です。買い切り版のExcel 2021・2019などにはないことがあります。365なのにない場合は「ファイル」→「アカウント」→「更新オプション」→「今すぐ更新」を。

Microsoft 365をまだ使っていない方は、Amazonなどでも購入できます(1年版・自動更新タイプ)。買い切り版のExcelのままでも、後半で紹介する「条件付き書式」で代わりができます。

方法2:見失ったら Ctrl+Backspace

蒼真
蒼真

スクロールしすぎて、選んでたセルが画面の外に行っちゃうこともあるんですよね。

セルナ先生
セルナ先生

そんなときはCtrl+Backspace!選んでいるセルの位置まで、画面が一瞬で戻ります。

蒼真
蒼真

これはどのExcelでも使えますか?

セルナ先生
セルナ先生

使えますよ。覚えておくと便利です。

方法3:番地は「名前ボックス」で確認

セルナ先生
セルナ先生

数式バーの左の小さな欄が名前ボックス。今のセルの番地(例:D125)が出ています。

蒼真
蒼真

ここに「D125」と打ってEnterを押すと…

セルナ先生
セルナ先生

そのセルに一瞬でジャンプできます!

古いExcelなら:条件付き書式+マクロで自動化

蒼真
蒼真

うちの別のパソコンはMicrosoft 365(有料)じゃないんです…。

セルナ先生
セルナ先生

それなら条件付き書式で色を付けて、短いマクロで自動で動くようにしましょう。2ステップです。

ステップ1:条件付き書式で色を付ける

✅ やり方

  1. 色を付けたい表を選ぶ
  2. 「ホーム」→「条件付き書式」→「新しいルール」
  3. 「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選ぶ
  4. =OR(CELL("row")=ROW(),CELL("col")=COLUMN()) を入力
  5. 「書式」で色を選んでOK
蒼真
蒼真

色は付きました!でも、セルを動かしても色がついてこないです…。

セルナ先生
セルナ先生

そうなんです。Excelはセルを選び直しただけでは再計算しないので、色が古い場所に残るんです。そこでステップ2!

ステップ2:マクロで「選ぶたびに再計算」させる

✅ やり方

  1. 色を付けたシートの見出し(Sheet1など)を右クリック→「コードの表示」
  2. 開いた白い画面に、下のコードをそのまま貼り付ける
  3. 画面を閉じてExcelに戻る
  4. 「名前を付けて保存」で、ファイルの種類を「Excel マクロ有効ブック(*.xlsm)」にして保存
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
    If Application.CutCopyMode = False Then
        Application.Calculate
    End If
End Sub
蒼真
蒼真

わっ、セルを動かすと色が自動でついてきた!

セルナ先生
セルナ先生

「If」の行は、コピー中(点線の枠が出ている間)は再計算しないためのもの。これがないと、コピーした内容が消えてしまうんですよ。

蒼真
蒼真

便利だけど、注意することはありますか?

セルナ先生
セルナ先生

3つあります。ここは大事なので、よく読んでくださいね。

⚠ マクロを使うときの注意
  • .xlsmで保存しないとマクロが消えます(普通の.xlsxで保存するとコードが消えます)
  • 会社のパソコンではマクロが禁止されていることがあります。「マクロが無効にされました」と出て動かない場合も。使う前に社内ルールを確認しましょう
  • Ctrl+Z(元に戻す)が効かなくなる場合があります。入力ミスを戻せないと困るので、こまめな保存を
蒼真
蒼真

経理だとCtrl+Zが使えないのはちょっと怖いですね…。

セルナ先生
セルナ先生

そうなんです。だからMicrosoft 365(有料)なら「セルにフォーカス」がいちばん。マクロは「365がなくて、マクロOKの環境」向けの方法と考えてください。マクロが使えない環境なら、条件付き書式だけにして、F9キーで色を更新すればOKです。

もっと迷わないコツ:見出しを固定

セルナ先生
セルナ先生

下にスクロールすると、1行目の項目名が見えなくなりますよね。ウィンドウ枠の固定とセットで使うと最強です。

→ ウィンドウ枠の固定で見出し固定!初心者向け解説

蒼真
蒼真

科目が縦、月が横に並ぶ表なら、どの科目の何月かが一発でわかりますね。もう行ずれしません!

まとめ

やりたいこと方法
行と列に色を付ける「表示」→「セルにフォーカス」(Alt→W→E→F)
見失ったセルに戻るCtrl+Backspace
番地を確認・ジャンプ名前ボックス
古いExcelで自動で色を付ける条件付き書式+マクロ(.xlsmで保存)
マクロが使えない環境条件付き書式+F9で更新
セルナ先生
セルナ先生

色を付けても、印刷やファイルの中身には影響しません。安心してオンにしてくださいね。

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