Excelの画面をスクショして、TeamsやSlack、LINEで共有する機会が増えました。でも、全体を撮ると文字が小さすぎる、大きくすると表がはみ出す、拡大した表示を戻すのが面倒…。今日はセルナ先生と蒼真の会話で、表をちょうどいい大きさで共有する3つの方法を紹介します。
先生、試算表をチャットで上司に送ったら「小さくて読めない」って言われました…。
画面全体を撮ると、どうしても文字が小さくなりますよね。
だから拡大して撮ったら、今度は表がはみ出して全部映らなくて。戻すのもひと苦労でした。
コツは「画面全体を撮らない」こと。見せたいところだけを、見やすい大きさで渡しましょう。方法は3つあります。
| こんなとき | おすすめの方法 |
|---|---|
| Excelの表をそのまま見せたい | 方法1：図としてコピー |
| 画面の一部分を見せたい（メニュー・エラー表示など） | 方法2：Windows＋Shift＋S |
| 表の細かいところを大きく見せたい | 方法3：倍率だけ変えて、100%で戻す |
方法1：表は「図としてコピー」がいちばんきれい
Excelの表なら、スクショより「図としてコピー」。選んだ範囲を、そのまま画像としてコピーしてくれます。
✅ やり方
- 見せたい範囲をドラッグで選ぶ
- 「ホーム」タブの「コピー」の横の▼を押す
- 「図としてコピー」を選ぶ
- 「外観」は「画面に合わせる」のままOK
- チャットでCtrl＋V
おお、くっきり！表が画面からはみ出してても、全部入るんですね。
そう、画面の大きさや倍率に関係なく、選んだ範囲だけが画像になるんです。
「図としてコピー」の画面で、「形式」を「ビットマップ」に変えてからOKを。アプリによってはこちらのほうが貼りやすくなります。
画像で送ると、上司は数字をコピーできないですよね？
いいところに気づきました。相手が数字を使うならファイルそのものを送るほうが親切です。逆に「見るだけ」「勝手に数字を変えられたくない」ときは画像のほうが安心ですよ。
方法2：画面の一部はWindows＋Shift＋Sで「範囲だけ」
エラーのメッセージを見せたいときは？
Excel以外も含めて見せたいなら、Windows＋Shift＋Sです。
✅ やり方
- Windowsキー＋Shift＋Sを押す（画面が少し暗くなる）
- 見せたい部分をドラッグで囲む
- チャットでCtrl＋V
必要な部分だけなので、相手の画面では大きく読みやすく表示されます。撮った直後に右下に出る通知をクリックすると、赤ペンで丸を付けてから送れますよ。
「ここを見てください」が一目で伝わりますね！
くわしい使い方や保存のしかたはこちら → Win＋Shift＋Sでスクリーンショット！スニッピングツールの使い方と保存・活用テクニック
方法3：倍率だけ変えて撮り、ワンクリックで100%に戻す
細かい数字を大きく見せたいときはどうしましょう？
パソコンの画面全体ではなく、Excelの表示倍率だけを変えるのがポイントです。
✅ 見せたい範囲を画面いっぱいにする
- 見せたい範囲を選ぶ
- 「表示」タブの「選択範囲に合わせて拡大/縮小」を押す
- その状態でWindows＋Shift＋Sで撮る
はみ出さずに、ちょうど画面いっぱいになった！で、戻すのは…？
「表示」タブの「100%」を押すだけ。全体表示を切り替える必要はありません。
Windowsの「ディスプレイ」設定で拡大率を変えると、ほかのアプリの表示まで変わって戻すのが大変です。Excelの中だけで倍率を変えるか、範囲だけ撮るのが正解です。
よくある質問
「図としてコピー」が見当たりません。
「コピー」ボタン本体ではなく、横の小さな▼の中にあります。ウィンドウが狭いとボタンが小さくなるので探してみてください。
会社のパソコンでWindows＋Shift＋Sを押しても何も起きないんですが…。
管理者の設定で使えないことがあります。そのときは、Excelの表なら「図としてコピー」を使いましょう。
画像じゃなくて、表のまま送ることもできますか？
範囲をCtrl＋Cでコピーしてチャットに貼ると、アプリによっては表のまま貼れます。ただ罫線や色がくずれることもあるので、見た目を保ちたいなら画像がおすすめです。
まとめ
| やりたいこと | 方法 |
|---|---|
| Excelの表をきれいに見せる | 「ホーム」→「コピー」の▼→「図としてコピー」 |
| 画面の一部を見せる | Windows＋Shift＋Sで範囲を囲む |
| 大きく見せる | 「表示」→「選択範囲に合わせて拡大/縮小」 |
| 元に戻す | 「表示」→「100%」 |
これで上司に「読めない」って言われずに済みます！
「小さい」「はみ出す」「戻すのが面倒」は、撮り方を変えるだけで解決しますよ。
コメント