Excelの上書き保存・PDFボタンが消えた!クイックアクセスツールバーを元に戻す方法

Excelの上書き保存・PDFボタンが消えた!1分で元に戻す方法

ある日、会社のExcelを開いたら、画面のいちばん上(ファイル名の横)に並べていた「上書き保存」や「PDF」のボタンがまるごと消えていました。リボンの下も探しましたが見当たらず、ボタンの帯ごと非表示になっていたんです。同じことで困っている方のために、戻し方をまとめました。

蒼真
蒼真

先生、大変です!Excelの上にあった上書き保存とPDFのボタンが消えました…。

セルナ先生
セルナ先生

落ち着いて大丈夫ですよ。ボタンが見えなくなっただけで、保存の機能がなくなったわけではありません。

蒼真
蒼真

あのボタンが並んでた場所って、名前があるんですか?

セルナ先生
セルナ先生

「クイックアクセスツールバー」といいます。ここです。

Excelのクイックアクセスツールバーの場所(上書き保存・元に戻す・やり直し・PDFのボタン)
画面左上の、上書き保存などのボタンが並ぶ帯が「クイックアクセスツールバー」(イメージ図)

まずは30秒で戻す:リボンを右クリック

セルナ先生
セルナ先生

一番かんたんな戻し方からいきましょう。

✅ やり方

  1. リボン(「ホーム」などのタブの下でボタンが並んでいる帯)の、何もないところを右クリック
  2. 「クイックアクセスツールバーを表示する」を選ぶ
リボンを右クリックして「クイックアクセスツールバーを表示する」を選ぶ
リボンの何もないところを右クリック →「クイックアクセスツールバーを表示する」(イメージ図)
蒼真
蒼真

戻った!PDFのボタンもちゃんとあります。

セルナ先生
セルナ先生

中に並べていたボタンは、たいてい前のまま出てきますよ。

右クリックで出てこないときは
リボンの右下の端にある小さな「∨」(リボンの表示オプション)から「クイックアクセスツールバーを表示する」を選んでも戻せます。

ボタンが「リボンの下」に移っていないか確認

蒼真
蒼真

同僚は「消えた」って言ってたけど、よく見たらリボンの下に並んでました。

セルナ先生
セルナ先生

それは位置が変わっただけですね。元の「上」に戻すのも簡単です。

✅ やり方

  1. ボタンの帯の右端にある小さな▼を押す
  2. 「リボンの上に表示」を選ぶ

それでも戻らないとき:オプションから表示

✅ やり方

  1. 「ファイル」→「オプション」
  2. 左の一覧から「クイックアクセスツールバー」
  3. 「クイックアクセスツールバーを表示する」にチェック
  4. 「OK」を押す
セルナ先生
セルナ先生

同じ画面で「リボンの上/下」も選べます。前と同じ位置にしたいなら「リボンの上」ですよ。

「上書き保存」「PDF」のボタンだけがない場合

蒼真
蒼真

帯は出たけど、上書き保存のボタンだけありません…。

セルナ先生
セルナ先生

ボタンを足し直しましょう。帯の右端の▼から選べます。

✅ 上書き保存を戻す

  1. 帯の右端の▼を押す
  2. 「上書き保存」にチェック
クイックアクセスツールバーの▼メニューで上書き保存にチェック
帯の右端の▼から「上書き保存」にチェック。PDFは「その他のコマンド」から追加(イメージ図)
蒼真
蒼真

PDFのボタンは一覧にないです。

セルナ先生
セルナ先生

PDFはもともと入っていないボタンなので、「その他のコマンド」から探します。

✅ PDFのボタンを足す

  1. ▼から「その他のコマンド」
  2. 「コマンドの選択」を「すべてのコマンド」に変える
  3. 「PDF または XPS 形式で発行」を選んで「追加」
  4. 「OK」を押す
⌨ ショートカットボタンが戻るまでは、Ctrl+Sで上書き保存できます。PDFはF12(名前を付けて保存)で「ファイルの種類」を「PDF」に。ボタンがなくても仕事は止まりません。

なぜ消えたの?

蒼真
蒼真

そもそも、なんで急に消えたんでしょう?

セルナ先生
セルナ先生

よくある理由は4つです。

理由どういうこと?
Excelの見た目が新しくなったMicrosoft 365(有料)のExcelは、2021年ごろの刷新で、ボタンを並べ替えたことがない人は帯が最初から隠れるように。その後の更新で「表示」が標準に戻りましたが、パソコンの入れ替えなどで隠れた状態になることがあります
うっかり「非表示」を押したリボンの右クリックメニューに「表示しない」も並んでいるので、押し間違えることも
パソコンやOfficeが新しくなった自分で並べたボタン(PDFなど)の設定が引き継がれないことがあります
「自動保存」がオンになったOneDrive・SharePointに保存すると左上に自動保存スイッチが出て、上書き保存ボタンの見え方が変わることがあります
蒼真
蒼真

会社のパソコン、最近入れ替えがあったかも…。

会社のパソコンの場合
管理者がOfficeの設定をまとめて決めていて、自分では変えられないこともあります。戻らないときは社内のシステム担当の方に確認を。

ついでに入れておくと便利なボタン

セルナ先生
セルナ先生

せっかく表示し直すなら、よく使うボタンを並べておきましょう。経理の仕事ならこのあたりが便利です。

ボタン使う場面
上書き保存こまめに保存(Ctrl+Sと併用)
PDF または XPS 形式で発行請求書・報告書をPDFで送るとき
印刷プレビューと印刷月末の帳票を紙で確認するとき
オートSUM集計表の合計をすぐ出したいとき
セルナ先生
セルナ先生

並べたボタンはAltキーを押すと番号が出て、「Alt→1」「Alt→2」…で呼び出せます。マウスに持ち替えなくていいので速いですよ。

よくある質問

蒼真
蒼真

ボタンが消えてる間に作ったファイル、ちゃんと保存できてますか?

セルナ先生
セルナ先生

Ctrl+Sや「ファイル」→「上書き保存」で保存していれば大丈夫。心配ならファイルの更新日時を見てみてください。

蒼真
蒼真

WordやPowerPointでも消えてました。

セルナ先生
セルナ先生

同じ仕組みなので、リボンを右クリック→「クイックアクセスツールバーを表示する」で戻せます。

蒼真
蒼真

全部最初の状態に戻したいときは?

セルナ先生
セルナ先生

「ファイル」→「オプション」→「クイックアクセスツールバー」の「リセット」です。ただし自分で足したボタン(PDFなど)も消えるので注意してくださいね。

まとめ

困りごと戻し方
帯ごと消えたリボンを右クリック →「クイックアクセスツールバーを表示する」
リボンの下に移った帯の▼ →「リボンの上に表示」
上書き保存だけない帯の▼ →「上書き保存」にチェック
PDFのボタンがない「その他のコマンド」→「すべてのコマンド」→「PDF または XPS 形式で発行」
戻るまでの間Ctrl+S(保存)/F12(PDFで保存)
蒼真
蒼真

壊れたわけじゃなくてよかった。1分で戻せました!

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