月末の締め作業。Excel、会計ソフト、メール、フォルダ…と、いくつものアプリを行ったり来たりしていませんか。今日はセルナ先生と蒼真の会話で、キーボードだけでアプリを一瞬で呼び出す「Windows＋数字キー」を紹介します。
月次の締めって、Excelと会計ソフトとメールを何十回も行き来するんですよね…。毎回マウスでタスクバーまで行くのが地味に疲れます。
それなら「Windows＋数字キー」がおすすめです。タスクバーのアプリを、キーボードだけで呼び出せますよ。
Windows＋数字キーとは？
数字って、何の数字なんですか？
タスクバーに並んでいるアプリの「左から何番目か」です。いちばん左が1、その次が2…という順番ですね。
図解：タスクバーの「左から何番目」が、そのまま数字キー
※スタートボタンや検索ボックスは数えません。ピン留めしたアプリの左から順に 1・2・3…、10番目は「0」です。
✅ 使い方
- タスクバーで、呼び出したいアプリが左から何番目かを確認する
- Windowsキーを押したまま、その番号の数字キーを押す
- アプリが前に出てくる（起動していなければ起動する）
Excelが3番目なら、Win＋3でExcelが出てくるってことですね。
そのとおりです。番号はキーボードの上の段の数字を使ってくださいね。右側のテンキーでは動きません。
押すたびに動きが変わる（ここが便利）
同じ「Win＋3」でも、アプリの状態によって動きが変わります。
| アプリの状態 | Win＋数字を押すと |
|---|---|
| 起動していない | アプリが起動する |
| 起動中・うしろに隠れている | いちばん前に出てくる |
| いちばん前に出ている | 最小化される（もう一度押すと戻る） |
| 同じアプリを複数開いている | 押すたびに順番に切り替わる |
Excelのファイルを3つ開いてても、Win＋3を何回か押せば目的のファイルに行けるんですね。
はい。Windowsキーを押したまま数字を何回か押すと、ウィンドウが順番に選べます。
経理の1日で使ってみる
たとえば、タスクバーを次のように並べたとします。
| キー | アプリ | 使う場面 |
|---|---|---|
| Win＋1 | エクスプローラー | 請求書PDFや証憑のフォルダを開く |
| Win＋2 | ブラウザ | クラウド会計・ネットバンキング |
| Win＋3 | Excel | 仕訳データ・集計表 |
| Win＋4 | メール | 取引先とのやりとり |
✅ 支払処理の流れ（マウスなし）
- Win＋1で請求書フォルダを開いて、金額と支払期日を確認
- Win＋3でExcelの支払予定表に入力
- Win＋2でネットバンキングを開いて振込データを作成
- Win＋4でメールに戻って、取引先に連絡
これ、手がキーボードから離れないのがいいですね。数字の入力が続く経理だと、かなり楽かも。
経理の仕事は「見る→入力する→確認する」の行き来が多いので、切り替えの1秒が積み重なると大きいんです。
ピン留めの並べ方（最初に5分だけ）
✅ タスクバーにアプリを並べる
- よく使うアプリを起動して、タスクバーのアイコンを右クリック
- 「タスクバーにピン留めする」を選ぶ
- アイコンをドラッグして、よく使う順に左から並べる
- 使わないアプリは右クリック →「タスクバーからピン留めを外す」
おすすめは1〜5番だけを決めて覚えることです。10個ぜんぶ覚えようとすると続きません。
1番フォルダ、2番ブラウザ、3番Excel…くらいなら、すぐ覚えられそうです。
もっと便利な応用ワザ
| ショートカット | できること |
|---|---|
| Win＋Shift＋数字 | 同じアプリをもう1つ新しく開く（Excelの新しいウィンドウなど） |
| Win＋Ctrl＋数字 | そのアプリで最後に使っていたウィンドウに戻る |
| Win＋Alt＋数字 | 最近使ったファイルの一覧（ジャンプリスト）を出す |
| Win＋T | タスクバーのアイコンを順番に選ぶ（矢印キーで移動・Enterで開く） |
Win＋Alt＋3で「最近使ったExcelファイル」が出るのは便利ですね！
毎月同じファイルを開くなら、ジャンプリストでピン留めしておくともっと早いですよ。
うまく動かないときは
Q：Win＋数字を押しても何も起きない
A：まず、そのアプリがタスクバーにピン留めされているか確認してください。また、テンキー（右側の数字）では動きません。上の段の数字キーを使います。
Q：思っていたのと違うアプリが開く
A：ピン留めしていないアプリを起動していると、その分だけ番号がずれることがあります。よく使うアプリを左側にまとめてピン留めしておくと、番号が変わりにくくなります。
Q：11番目以降のアプリは？
A：このショートカットで呼び出せるのは10番目（0キー）までです。11番目以降は、Win＋TやAlt＋Tabを使いましょう。
Q：Windowsキー自体が効かない
A：キーボードによっては「Windowsキーロック」機能があります。ゲーミングキーボードの場合は、ロックのボタンやゲームモードがオンになっていないか確認してください。
まとめ
- Windows＋数字キーで、タスクバーの左から1〜10番目のアプリを呼び出せる
- 押すたびに起動・前に出す・最小化と動きが変わる
- よく使うアプリを1〜5番に厳選して並べるのがコツ
- Win＋Shift／Ctrl／Alt＋数字で、さらに便利に使える
明日の締めから、まずWin＋1〜3だけ使ってみます！
1週間使えば、手が勝手に動くようになりますよ。
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