「このファイル、別名で保存したいけどどうするの？」マウスで「ファイル」→「名前を付けて保存」とたどるのは少し手間ですよね。実はF12キー1つで、すぐにダイアログが開きます。
F12を覚えておくと、名前を付けて保存がどのソフトでも一瞬でできますよ！
F12キーとは？「名前を付けて保存」を一発で開くショートカット
F12キーを押すと「名前を付けて保存」ダイアログが即座に開きます。ExcelだけでなくWord・PowerPoint・多くのWindowsアプリで共通して使えるキーです。
「Ctrl+S」は上書き保存（既存ファイルをそのまま更新）ですが、F12は必ずダイアログが開くため、保存先・ファイル名・形式を確認・変更できます。
F12の使い方｜手順ステップ
- ファイルを開いた状態でキーボードの「F12」キーを押す
- 「名前を付けて保存」ダイアログが表示される
- 保存先のフォルダを選択する
- ファイル名を入力する（変更したい場合）
- ファイルの種類を選択する（例：.xlsx / .pdf など）
- 「保存」ボタンをクリックして完了
図解：F12で保存する流れ
① F12を押す → ② ダイアログが開く → ③ 保存先・ファイル名・形式を設定 → ④「保存」クリック
PDFに変換して保存するときにも大活躍です！ ファイル形式を変えるたびに使えます。
こんなときに役立ちます
- 元のファイルを残したまま別名のコピーを保存したいとき
- Excelファイル（.xlsx）をPDFや旧形式（.xls）で保存したいとき
- 保存先のフォルダを変えたいとき
- クライアントに送るため、別名の提出版を作りたいとき
MacでF12を使う場合
Macでは ⌘（Command）+ Shift + S が「名前を付けて保存」に相当します（F12キーはMacでは別機能に割り当てられています）。
よくある質問
Q：F12を押しても何も起きません
A：ノートパソコンでは「Fn（ファンクション）キー」を押しながらF12を押す必要がある場合があります。キーボードに「FnLock」機能がある場合は切り替えることでF12単独で動くようになります。
Q：Ctrl+Sとの違いは何ですか？
A：Ctrl+Sは「上書き保存」で既存ファイルをそのまま更新します。F12は「名前を付けて保存」なので、必ずダイアログが開きファイル名・保存先・形式を変更できます。
Q：ExcelでF12を使うと毎回ダイアログが開きますか？
A：はい、F12を押すと毎回「名前を付けて保存」のダイアログが開きます。同じ名前・同じ場所に保存したい場合はCtrl+Sの方が便利です。
まとめ
F12キーは「名前を付けて保存」を一発で開ける便利なショートカットです。保存先・ファイル名・形式をその都度確認しながら保存できるため、提出用ファイルの作成や形式変換のときに大活躍します。
F12をマスターしたら、次はCtrl+Sとの使い分けも意識してみてください！
Excelをまとめて学びたい方にはこちらの本もおすすめです。
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