ChatGPT

生成AIを使えば契約書・議事録・メール対応などのバックオフィス業務が大幅に時短できます。中小企業の経理・総務担当者向けに、すぐ使えるプロンプト例と注意点を解説します。

ChatGPTを経理業務に活用すると、請求書メールや督促文など定型文の作成が月3時間以上時短できます。そのまま使えるプロンプト5選を紹介します。

ChatGPT・Geminiを使った文章校正の方法を解説。誤字脱字チェックだけでなく読みやすさ改善・くどい表現の修正まで対応するプロンプトの書き方と、ビジネスメール・報告書・ブログ別の活用例を紹介。

会議のあとの議事録づくりに時間を取られていませんか。音声の文字起こしから要約、やることの洗い出しまでをAIに任せる手順をまとめました。Google Meet・Zoom・Teamsのどれでも使えて、そのままコピーできる要約プロンプトと、よくある失敗の避け方つきです。

「関数が覚えられない」「毎月の集計が大変」という人へ。ChatGPTにExcelの関数を日本語で聞く方法、表づくりを頼むコツ、マクロ（VBA）まで書かせる手順を、経理の実務目線で解説します。調べながら作る時間をなくしましょう。

資料づくりに時間がかかりすぎていませんか。デザインの知識がなくても、CanvaのテンプレートとAI機能を組み合わせれば、見やすい資料やチラシが短時間で作れます。基本の使い方からAI機能の活用、実際にどれくらい速くなるかまで解説します。

SNS投稿の「ネタ出し→文章→画像→ハッシュタグ→予約」の流れを、ChatGPTとCanvaで半分の時間に。週テーマの決め方、プラットフォーム別の文章テンプレ、ハッシュタグの選び方、画像を量産する手順までまとめました。

毎回ゼロから書いているメールを、ChatGPTでテンプレート化する方法です。基本の手順、そのまま使えるプロンプト例、Gmailの定型文機能との組み合わせ方までまとめました。似た内容のメールが多い人ほど効果が出ます。

「AIって結局、何ができるの？」という人のための入門記事です。生成AIの仕組みをかんたんに説明したうえで、仕事で本当に役立つ使いどころ、無料で始められるサービス、気をつけたい注意点を5分で分かるようにまとめました。