タスク機能とは？

Googleカレンダーのタスク機能は、ToDoリストとして利用できる機能です。予定とタスクを一緒に管理することで、効率的な時間管理が可能になります。

タスクの基本的な使い方

1. Googleカレンダーを開く
2. 画面右側の「タスク」をクリック
3. 「タスクを追加」をクリックし、タスク名を入力
4. 必要に応じて詳細、日時、繰り返しを設定
5. 「保存」をクリックしてタスクを登録

これでタスクがカレンダーに表示され、予定と一緒に管理できます。

タスク管理の応用テクニック

• カラーコーディングの活用：タスクの種類や優先度に応じて色分けをすることで、視覚的に管理しやすくなります。
• リマインダー機能の活用：タスクに期限を設定し、適切なタイミングでリマインドを受け取るようにしましょう。
• 繰り返しタスクの設定：定期的に行うタスクは、繰り返し設定を活用しましょう。
• タスクの優先順位付け：タスクに優先順位をつけることで、重要なものから着手できます。

タスクとスケジュールの使い分け

タスクは、時間が明確に決まっていない業務です。対して、スケジュールは明確に時間が決まっています。例えば、〇日〇時にメールを送信するタスクは、〇日〇時より前であればいつでも遂行できます。対して、〇日〇時～△時にミーティングといったスケジュールの場合は、指定の日時以外は参加できません。

Google ToDoリストとの連携

GoogleカレンダーとGoogle ToDoリストは連携して動作するため、どちらからでもタスクの作成、編集、完了が可能です。これにより、スケジュール管理とタスク管理を一元化できます。