基本残業は最低限で終わらせたい。
家に帰ってからも子供の食事や家事などまだまだやる事がいっぱい。
そんな私が仕事で気をつけている事をお伝えします。
①タスクの整理！
今日は絶対に終わらせないといけない仕事は、必ず時間を決めさっさと終わらせます。
基本私の仕事は、他の人からの指示を必要としない内容も多いので自分のペースで仕事ができます。
だからと言って、仕事量が少ないわけではないです。
勤務時間めいいっぱい使って終わらせています。
②AIを利用してみる！
最近はAIが相談役になってくれています。
調べ物や契約書の確認、提案方法までなんでも一度は相談します。
出てきた結果を元に自分で最終確認をすると、かなり時間が短縮されます。
私が使っているのは調べ物は、perplexity
相談や契約書の確認などはチャットGPTです。
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目次
時短を実現するための「考え方」から変えよう
時短テクニックを覚えるだけでは、仕事は速くなりません。「どの作業に時間がかかっているか」を意識することが、時短の出発点です。ここでは、日々の仕事の中で実践している時短のコツをまとめています。
時短のために心がけていること5つ
① 同じ作業は「テンプレート化」する
毎回ゼロから作るのをやめて、よく使う文書・メール・Excelシートはテンプレートとして保存しておきます。「先週と同じ内容」なら、コピーして修正するだけで完了します。
② 「後でやろう」を減らす
2分以内で終わる作業は、その場でやってしまいます。後でやろうと思ったまま積み重なると、管理する手間の方が大きくなるからです。
③ ショートカットを少しずつ増やす
一度に全部覚えようとせず、週に1つだけ新しいショートカットを試すのがコツです。無意識に使えるようになるまで繰り返すことで、本当の意味で時短になります。
④ 「探す時間」をゼロにする
ファイルの保存場所・メールの仕分けルール・フォルダ構成を整えておくことで、「あれどこだっけ？」という時間がなくなります。整理整頓は時短の基盤です。
⑤ AIを積極的に使う
文章作成・情報整理・アイデア出しなど、AIに任せられる作業は任せてしまいます。自分がやるべき判断・確認・創造的な仕事に集中するための「仕分け」が大切です。
アイ先生より：
「時短の本質は”省エネ”です。頑張って速くやるのではなく、そもそもやらなくていい作業を減らすことを常に意識しましょう。」
まとめ
- ✅ テンプレート化で「毎回ゼロから」をなくす
- ✅ 2分以内の作業はその場でやる
- ✅ ショートカットは週1つずつ増やす
- ✅ 「探す時間」をなくす整理整頓
- ✅ AIを活用して本来の仕事に集中
時短は一日で劇的に変わるものではありませんが、小さな習慣の積み重ねが半年後・1年後の大きな差になります。今日から一つだけ試してみてください！
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