【ChatGPT】月次決算を時短する実践プロンプト5選｜経理担当者がそのまま使えるテンプレ

「月次決算の締め作業、毎月同じことを繰り返して時間を取られている……」

そう感じている経理担当者の方は多いはずです。

この記事では、ChatGPTを使って月次決算業務を時短する実践プロンプトを5つ紹介します。
コピペしてそのまま使えるテンプレ形式でまとめているので、AIが初めての方でも今日から使えます。

1 まず結論
2 ビフォーアフター：使う前と後の所要時間
3 実践プロンプト5選
4 ChatGPTを使う際の注意点
5 まとめ
- 5.1 関連

まず結論

ChatGPTは「文章を書く・確認する・整理する」作業に強く、経理の月次業務と相性が良いです。
特に次の3つの場面で時間を大幅に削減できます。

仕訳のチェックリスト作成
月次レポートの文章化
取引先への確認メール作成

ただし、AIは「数値の計算」や「会計ソフトへの入力」は自動でできません。
あくまで「人間が確認・判断する作業」をアシストするツールとして使うのがポイントです。

ビフォーアフター：使う前と後の所要時間

作業内容	ChatGPT使用前	ChatGPT使用後
月次チェックリスト作成	30〜45分	5分
月次レポートの文章作成	60〜90分	15〜20分
取引先への確認メール	15〜20分	3〜5分

実践プロンプト5選

① 月次決算チェックリストを作る

毎月の決算作業で「何をやったか・やっていないか」を管理するためのリストを作ります。

あなたは中小企業の経理担当者です。
月次決算に必要な作業のチェックリストを作ってください。

【会社の概要】
・従業員数：20名
・使用会計ソフト：freee会計
・月次締め日：毎月末日

【チェックリストの形式】
・作業カテゴリ別（売上・仕入・経費・銀行・給与）に分類
・各作業に「担当者」「期限」「確認方法」の欄を設ける
・Markdown形式で出力

このプロンプトを自社情報に合わせて書き換えるだけで、すぐに使えるチェックリストが完成します。

② 仕訳の勘定科目をチェックする

「この取引、どの勘定科目で処理すればいいか迷う」というときに便利なプロンプトです。

以下の取引の勘定科目と消費税区分を教えてください。
一般的な中小企業（株式会社、製造業以外）を想定しています。

【取引内容】
・取引日：2026年5月31日
・金額：33,000円（税込）
・内容：社員10名分のランチ代（社内会議の際の弁当代）
・支払方法：会社カード

【教えてほしいこと】
1. 借方・貸方の勘定科目
2. 消費税区分（課税・非課税・不課税）
3. 注意点があれば

※AIの回答はあくまで参考です。最終判断は税理士や上長に確認します。

最後の一文を入れておくことで、AIが断定的に答えすぎるのを防ぎ、確認フローを意識づけられます。

③ 月次レポートの文章を作る

数字はExcelで集計できても、「所見・コメント欄」の文章に時間がかかる方に特に効果的です。

以下の数字をもとに、経営者向けの月次レポートコメント文を作成してください。

【2026年5月の実績】
・売上高：8,200千円（前月比 +5.1%、予算比 +2.3%）
・営業利益：640千円（前月比 -1.2%、予算比 -8.6%）
・主な差異要因：人件費が採用増により +180千円

【文章の条件】
・200〜300文字程度
・です・ます調
・前月との比較と、来月への課題を含める
・過度にポジティブにならない、客観的なトーン

数字を入れ替えるだけで毎月使い回せます。

④ 売掛金の残高確認メールを作る

月末に取引先へ送る「残高確認のお願い」メールも、ChatGPTで一瞬です。

以下の条件で、取引先に送る売掛金残高確認のメール文を作成してください。

【条件】
・送信者：株式会社〇〇 経理部 田中
・取引先：△△商事株式会社 経理ご担当者様
・確認対象期間：2026年5月31日時点
・弊社認識の残高：2,750,000円
・返信期限：2026年6月10日

【文体】
・丁寧な敬語（ですます調）
・簡潔に、用件から始める（時候の挨拶は不要）
・件名もあわせて作成

⑤ 経費精算のルールを整理する

「経費として落とせるかどうか」のルールを社内向けにわかりやすく整理するのにも使えます。

以下の費目について、中小企業の経費精算ルール案を作成してください。

【費目】
・交際費（飲食）
・交通費（電車・タクシー・飛行機）
・テレワーク費用（通信費・機器購入）

【出力形式】
・各費目ごとに「対象になるもの」「対象にならないもの」「上限金額目安」「必要な証票」を表形式で
・社員が読んで理解できる平易な言葉で

※法的・税務的な最終確認は税理士と行います。