[Googleスプレッドシート活用術] チェックボックスでToDo管理もラクラク！

月末の作業、「あれ、どこまで終わったっけ？」となることはありませんか。今日はセルナ先生と蒼真の会話で、Googleスプレッドシートのチェックボックスを使ったToDoリストの作り方を紹介します。完了数や進捗率も自動で出せますよ。

蒼真

月次決算のやることリスト、紙に書いてチェックしてるんですけど、共有もできないし、なくすんですよね…。

セルナ先生

それならスプレッドシートのチェックボックスがおすすめです。クリックするだけでチェックでき、チームで共有もできますよ。

図解：月次決算のToDoリスト（完了した行は自動でグレー＋取り消し線）

	A：やること	B：完了	C：期限
2	請求書の発行	☑	10/25
3	経費精算のチェック	☑	10/27
4	月次の試算表	☐	10/31
5	支払予定表の更新	☐	10/31

E1：完了 2 件／進捗 50%（数式で自動計算）

チェックボックスを入れる方法

✅ チェックボックスの追加

チェックボックスを入れたいセルを選ぶ（例：B2〜B10。まとめて選んでOK）
上のメニューの「挿入」をクリック
「チェックボックス」をクリック

蒼真

これだけ？セルに四角が出ました！

セルナ先生

クリックするとチェックが入って、もう一度クリックで外れます。セルを選んでスペースキーを押しても切り替えられますよ。

⌨ ショートカットスペースキー：選んでいるチェックボックスのオン／オフを切り替え（複数選んで押すと、まとめて切り替え）

月次決算のToDoリストを作ってみる

✅ 作り方

A列に「やること」を入力（例：請求書の発行、経費精算のチェック、月次の試算表）
B列のセルを選んで「挿入」→「チェックボックス」
C列に期限を入力（なくてもOK）
終わったらB列にチェックを入れる

セルナ先生

毎月使うなら、このシートをコピーして「10月」「11月」と月ごとのタブにしておくと、チェックを外す手間もなくて便利です。

完了数と進捗率を自動で出す

蒼真

あと何件残ってるか、パッと分かるといいんですけど…。

セルナ先生

チェックが入ったセルは「TRUE」、入っていないセルは「FALSE」という値になっています。これを数えればいいんです。

知りたいこと	数式（E1などに入力）
完了した件数	`=COUNTIF(B2:B10,TRUE)`
残りの件数	`=COUNTIF(B2:B10,FALSE)`
進捗率（％）	`=COUNTIF(B2:B10,TRUE)/COUNTA(A2:A10)`

進捗率を「％」で表示するには
数式を入れたセルを選んで、上のツールバーの「％」ボタン（パーセント形式）を押してください。0.5 が 50% と表示されます。

完了した行をグレー＋取り消し線にする

✅ 条件付き書式の設定

色をつけたい範囲を選ぶ（例：A2:C10）
「表示形式」→「条件付き書式」をクリック
「セルの書式設定の条件」で「カスタム数式」を選ぶ
数式に =$B2=TRUE と入力
書式で文字をグレー、取り消し線を選んで「完了」

蒼真

「$B2」の$って、なんで必要なんですか？

セルナ先生

「どの列を見ても、B列のチェックを見てね」という意味です。$がないと、C列の色を決めるときにC列を見てしまうんですよ。

チームで使うときのコツ

右上の「共有」から、メンバーを「編集者」で追加すると、みんなでチェックできる
D列に「担当者」を入れておくと、誰の作業か一目でわかる
チェックした人や時間は「変更履歴」（ファイル→変更履歴）で確認できる
スマホのスプレッドシートアプリでもタップでチェックできる

よくある質問

Q：チェックボックスを消したい
A：セルを選んでDeleteキーを押すと消えます。消えないときは「データ」→「データの入力規則」を開き、そのセルのルールを削除してください。

Q：TRUE／FALSEではなく「済」「未」にしたい
A：「データ」→「データの入力規則」でチェックボックスのルールを開き、「カスタムのセル値を使用」にチェックを入れると、チェックありを「済」、なしを「未」などに変えられます。その場合、数式も =COUNTIF(B2:B10,"済") のように合わせて変えてください。

Q：Excelでも同じことができる？
A：Microsoft 365の新しいExcelでは「挿入」→「チェックボックス」が使えます。古いExcelでは「開発」タブから入れる必要があり、少し手間がかかります。