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時刻の入力って、毎回手打ちしていませんか？
「14:30」「09:15」のような時刻を何度もキーボードで打ち込むのは、意外と手間がかかります。特に業務日報や勤怠記録など、時刻をよく入力するシートでは「もっと楽にならないかな」と思いますよね。
実は、Googleスプレッドシートには「今の時刻をキー1つで入力できるショートカット」があります。これを知っているだけで、入力ミスも減ってぐっと楽になります。
現在時刻を入力するショートカット
セルに現在の時刻を入力するショートカットはこちらです。
Command＋Shift＋;（セミコロン）（Macの場合）
操作手順
- 時刻を入力したいセルをクリックして選ぶ
- キーボードで Ctrl＋Alt＋Shift＋; を同時に押す
- 現在の時刻が「14:30:05」のような形式で入力される
一瞬で入力できるので、手で打ち込む手間がなくなります。
今日の日付を入力するショートカットも覚えよう
セットで覚えておきたいのが、今日の日付を入力するショートカットです。
| 入力する内容 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 今日の日付 | Ctrl＋;（セミコロン） | Command＋;（セミコロン） |
| 今の時刻 | Ctrl＋Alt＋Shift＋;（セミコロン） | Command＋Shift＋;（セミコロン） |
日付のショートカットを押した後、スペースを入力し、続けて時刻のショートカットを押すと、「2026/05/30 14:30:05」のように日付と時刻をまとめて入力できます。
入力された時刻の表示形式を変える方法
ショートカットで入力した時刻は、初期設定では「14:30:05」のように秒まで表示されます。「14:30」のように時と分だけ表示したい場合は、表示形式を変更できます。
- 表示形式を変えたいセルを選ぶ
- メニューの「表示形式」をクリック
- 「数値」→「カスタム数値形式」を選ぶ
- 「hh:mm」と入力して「適用」をクリック
・hh:mm → 14:30（時・分だけ）
・hh:mm:ss → 14:30:05（時・分・秒）
・h:mm AM/PM → 2:30 PM（12時間表示）
実際の活用シーン
このショートカットが特に役立つ場面をご紹介します。
- 勤怠記録：出勤・退勤・休憩開始・終了の時刻をその都度入力
- 業務日報：各作業の開始時刻と終了時刻を記録
- 電話対応記録：着電した時刻を素早くメモ
- 受注・発注管理：処理した時刻をタイムスタンプとして残す
このショートカットで入力した時刻は、入力した瞬間の時刻が固定されます。NOW()関数とは違い、後でシートを開いても時刻は変わりません。記録用の入力に適しています。
NOW()関数との違い
| 方法 | 時刻は更新される？ | 用途 |
|---|---|---|
| ショートカットで入力 | されない（固定） | 記録・タイムスタンプ |
| NOW()関数 | シートを開くたびに更新 | 常に現在時刻を表示したい場合 |
よくある質問
Q：ショートカットを押しても時刻が入力されません
A：Ctrl・Alt・Shift・; の4つを同時に押す必要があります。一つでも離れてしまうと入力されません。特に ; キーの場所はキーボードによって異なるので確認してみてください（通常はLキーの右隣です）。
Q：入力した時刻が数字（例：0.604）になってしまいました
A：セルの表示形式が「数値」になっているためです。セルを選んで「表示形式」→「時刻」を選ぶと正しく表示されます。
Q：日付と時刻を一緒に入力できますか？
A：はい、Ctrl＋; でまず日付を入力し、スペースを押してから Ctrl＋Alt＋Shift＋; で時刻を入力すると、1つのセルに「2026/05/30 14:30:05」と入力できます。
まとめ
Ctrl＋Alt＋Shift＋; のショートカットを使えば、現在時刻を一瞬でセルに入力できます。日々の勤怠記録や業務ログに活用すれば、手入力の手間とミスが大幅に減ります。
最初は少し指の動きが複雑に感じるかもしれませんが、2〜3回使うと体が覚えてきます。ぜひ今日から試してみてください！
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